Odoo 應用於「文化古蹟宗祠會員管理」

這是一個非常有意義且具體的專案需求。將 Odoo 應用於「文化古蹟宗祠會員管理」，不僅能解決現代化的行政管理問題，更能透過數位化方式保存珍貴的宗族譜系與歷史脈絡。

以下是針對您需求的詳細 Odoo 實作方案，包含模組規劃、核心功能設計與開發建議。

一、 系統架構與核心模組規劃

基於 Odoo 的模組化特性，我們可以將其拆分為以下幾個核心模組：

1. 基礎設定模組 (Base Setup)
2. 宗親會員管理模組 (Clan Member Management)​ – 核心
3. 世系圖譜管理模組 (Genealogy Management)​ – 核心
4. 祭典與活動管理模組 (Ritual & Event Management)
5. 捐款與財務管理模組 (Donation & Finance Management)
6. 權限與門禁管理模組 (Access Control)

二、 各模組詳細功能設計

1. 基礎設定模組 (Base Setup)

• 宗祠基本資料：記錄宗祠名稱、地址、創建年份、供奉祖先、歷代重要記事等。
• 輩分/字輩管理：建立宗族的輩分順序表（例如：...文、章、華、國...），這是後續自動推算輩分與排序的關鍵。
• 祭祀節日設定：設定年度重要祭祖日期（春祭、秋祭、忌辰等），可自動觸發活動通知。
• 職稱/頭銜管理：設定宗親會內部的職稱（理事長、總幹事、爐主、頭家等）。

2. 宗親會員管理模組 (Clan Member Management) – 核心

• 會員資料卡：
  • 基本資訊：姓名、性別、出生日期、聯絡電話、地址、Email、照片。
  • 宗族資訊：
    • 所屬房支：選擇其所屬的「房」或「派」（如：長房、二房）。
    • 輩分：根據出生年與字輩表自動計算。
    • 配偶資訊：記錄配偶姓名及其來源家族。
    • 子女列表：連結到其子女的會員卡片。
    • 過繼/收養標記：特殊情況的註記。
  • 參與紀錄：
    • 入會日期：成為正式會員的日期。
    • 繳費紀錄：連結到財務模組。
    • 參與活動紀錄：參加過哪些祭典、會議。
    • 擔任職務歷史：曾任與現任的宗親會職務。
• 家庭群組視圖：提供一個樹狀或網格視圖，以「戶」為單位顯示家庭成員關係（戶長、配偶、子女）。
• 搜尋與篩選：支援依姓名、輩分、房支、居住地、生日月份（便於寄送賀卡）進行進階搜尋。

3. 世系圖譜管理模組 (Genealogy Management) – 核心

• 圖譜編輯器：
  • 圖形化介面：採用類似 jsfamilytree或 GoJS的前端套件，讓管理者能以拖曳方式建立父子、夫妻關係。
  • 直式/橫式譜圖：支援常見的歐式（橫式）或中式（直式）譜圖呈現。
  • 個人節點：點擊節點可直接查看/編輯該會員的完整資料卡。
• 自動關聯：當新增一位會員時，若指定了其父親的會員編號，系統應自動將該會員掛載至父親名下，並更新整個譜圖結構。
• 列印與匯出：
  • 支援將特定房支或整個宗族的譜圖匯出為 PDF 或高解析度圖片。
  • 支援匯出 Excel 格式的名錄清單（含世系代數）。
• 缺失鏈結提示：系統可自動偵測並列出「尚未連結父親/母親」的會員，協助管理者補全資料。

4. 祭典與活動管理模組 (Ritual & Event Management)

• 活動建立：建立祭典、春秋兩季旅遊、會員大會等活動。
• 線上報名：產生報名表單，會員可透過 Email 或入口網站回覆出席意願。
• 工作分配：指派爐主、頭家、司儀、接待等人員，並自動發送任務提醒。
• 祭品/用品清單：管理每次祭典所需的牲禮、鮮花、金紙等物品採購清單。
• 簽到管理：活動現場可使用 QR Code 掃碼簽到，自動記錄出席率。

5. 捐款與財務管理模組 (Donation & Finance Management)

• 捐款紀錄：記錄每筆捐款的金額、用途（香油錢、建設基金、獎學金）、捐款人、日期。
• 捐款收據：自動產生符合稅務規定的捐贈收據（PDF）。
• 年度繳費：設定年度常年會費金額，系統可批次產生繳費通知單。
• 財務報表：產出收支明細表、捐款排行榜、年度預算執行表。

6. 權限與門禁管理模組 (Access Control)

• 角色權限：
  • 系統管理員：擁有所有模組的最高權限。
  • 宗親會幹部：可檢視會員資料、編輯活動、管理財務。
  • 一般會員：僅能檢視自己的資料、查閱公開的活動行事曆。
• 門禁整合（進階）：若宗祠有電子門鎖，可串接 RFID 卡片或手機 NFC，僅允許有效會員進入。

三、 技術實作建議 (Odoo 17 / 18)

1. 模型設計重點：
   • 建立 clan.member模型，並增加 parent_id(Many2one to self) 來建立父子關係。
   • 建立 clan.lineage.node模型來儲存每個譜圖節點的 XY 座標位置，以便下次開啟時保持排版。
   • 利用 _order屬性，依照輩分、年齡排序會員清單。
2. 前端客製化：
   • 譜圖 Widget：這是最大的挑戰。您需要開發一個自訂的 widget.js，引入 D3.js或 vis-network等函式庫來繪製互動式譜圖。
   • 家庭卡片視圖：使用 Odoo 的 kanban視圖，將同姓氏、同地址的會員卡片顯示在一起。
3. 第三方套件參考：
   • web_tree_dynamic_colored_field：讓表格視圖依據輩分或房支顯示不同顏色。
   • mail：內建郵件系統，用於發送活動通知、繳費提醒。
   • website_event：若需開放外部人士報名，可擴展此模組。
4. 行動端支援：Odoo 本身支援響應式設計，會員可透過手機瀏覽器查詢通訊錄、接收活動推播通知。

四、 開發步驟建議

1. 階段一：基礎建設：安裝 Odoo，完成基本設定模組，建立會員資料模型與輸入介面。
2. 階段二：核心功能：開發世系圖譜編輯器，先求能用，再求好看。同時導入舊有的紙本會員資料。
3. 階段三：流程自動化：串接活動管理與財務模組，實現繳費通知、活動報名自動化。
4. 階段四：優化與上線：調整 UI/UX，進行使用者測試（找幾位熟悉電腦的宗親長輩試用），正式上線。